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Assistant de Direction (H/F)

Location: Levallois-Perret, France
Department: Administratif

DESCRIPTIF DU POSTE:

Rattaché(e) à l’un des co-fondateurs du Groupe Maesa, vous serez le support incontournable de la Direction Générale et vous assisterez au quotidien notre co-fondateur sur les sujets stratégiques du Groupe.

Basé(e) à notre siège social de Levallois-Perret, vous aurez en charge les missions d’assistanat classique, et dans un plus large périmètre, vous accompagnerez la Direction Générale dans la réalisation et le suivi des missions suivantes :

Assistant(e) du co-fondateur et de la Direction Générale

- Organiser les voyages d'affaires

- Prise de RDV auprès des clients et prospects stratégiques

- Gérer les agendas et rendez-vous du co-fondateur et du Directeur Général

- Organiser l’accueil de leurs visiteurs et rendez-vous clients à notre siège social

- Participer à la préparation des présentations

- Gérer la confidentialité des informations stratégiques et des situations de crise

- Aider à la mise en œuvre et au suivi des changements stratégiques liés à l’organisation des équipes et du siège social (travaux, agencement…)

Communication interne et externe

- Organiser les séminaires et événements

- Coordonner le flux d’informations entre le siège social et les filiales

- Participer au développement des moyens de communication internes et externes (RP, intranet, médias sociaux …)

-  Assurer la mise en oeuvre de la charte Maesa au niveau du siège social (cartes de visites, papier entête, print …)

- Mettre à jour le show-room avec les nouveautés

Juridique

- Assister le Directeur Général dans le suivi juridique des dossiers confidentiels (auprès de nos cabinets d’avocats, notaires, actionnariat, filiales…)

- Gérer le suivi des signatures de documents juridiques et contrats commerciaux (clients et fournisseurs)

Le/la candidate sera amené(e) à assister la direction générale dans le suivi et la gestion d’un projet de réaménagement des locaux du siège social du Groupe.

PROFIL:

De formation supérieure, vous avez minimum 5 ans d’expérience dans le suvi de dossiers confidentiels, aux côtés d’un PDG d’un Groupe de taille intermédiaire ou au sein d’une Direction Générale.

Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous faites preuve d’une grande agilité dans vos missions quotidiennes et vous avez le souci du détail.

Vous avez une première expérience réussie dans le suivi d’un chantier de grande envergure sur un site de minimum 50 personnes, impliquant la gestion quotidienne des prestataires, des collaborateurs et le respect des délais.

Vous êtes impliqué(e) dans toutes vos missions et avez le goût du challenge. La diplomatie est également un trait de votre personnalité que vous savez concilier avec un sens du leadership qui vous permet d’aller droit au but.  

Vous avez une excellente présentation, le sens du service client et vous faites preuve d’anticipation et de réflexion dans le suivi de vos projets.

Vous parlez couramment anglais et français, une 3e langue est un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et les médias sociaux.

Quelques déplacements à Londres sont à prévoir.

Disponibilité septembre 2018 au plus tard.

Joindre impérativement votre CV en format .pdf à votre candidature.

 

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